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    简历投递

    用邮箱发简历你要注意这些致命问题

    作者更新日期2014-08-08 17:49:28来源

    字号 本条信息浏览人次共有716我要打印
    文章概况

    近两个月来由于工作关系前前后后应该阅读了1千多份都是通过电子邮箱?#37038;?#30340;求职简历了吧在这些简历中有我非常喜欢的也有我一眼看上就想删除的下面我就先总结一下这批简历中存在的一些问题然后再提出我自己的一些意见 

    存在的问题
       

    1邮箱命名不妥如有简历将自己的邮箱名叫做差?#27426;ࡱ?#26080;所谓等
       

    2邮件标题不当如邮件的标题为求职应聘应聘简历XX大学XX个人简历XX专业XXX等等
       

    3邮件正文毫无内容如邮件正文的位置除了一些广告雅虎邮箱终生伙伴 网 易 股 吧 每 天 有 500 万 股 民 在 此 讨 论 >> 贺金山上市 ?#26223;?#21382;史最?#22270;?25元半年?#20445;?#27491;文中没有任?#25105;?#20010;求职者的语句
       

    4邮件正文无抬头或者没有合适的抬头如您好您好尊敬的校领导尊敬的领导
       

    5邮件正文均为应付属于随意添?#21360;?#22914;本人简历于附件中,?#22836;?#26597;收!祝老师工作顺利!请您查收?#19994;?#31616;历祝工作快乐简历已附上请查收等等
       

    6邮件正文未换?#23567;?#22914;一句很长很长的话要拖动半天才可以看完然后再拖回来看下?#27426;?#30340;开头
       

    7邮件正文没有落款如有许多简历都有学一些求职信之类的但往往漏了落款忘了把自己大名和时间写上
       

    8邮件正文没有新意只是使用一个统一的模板通过复制粘帖的方法直接copy到邮件正文甚至连一些词都不?#27169;?#22914;本来求职的单位是高校而写成了尊敬的公司领导贵公司等
       

    9附件命名不够好如许多简历的命名是个人简历求职简历个人简介新建Microsoft Word简历2008完美版最新版?#19994;?#31616;历求职简历_882007.11.15正式简历等等
       

    10将简历封面简历证书等内容作为几个附件或者一个压缩包发送
       

    在前面我们提到关于网申中存在的10个问题也许就有人会问你?#30331;?#38754;这10个都是存在问题你的依据是什么呢又应该如何去避免这些问题呢?#27605;?#38754;我就自己工作中所得到的一些心得与大家一起分享一下希望能?#27426;源?#23478;起到参考作用
      

    我们来问答几个问题吧
       

    一当你打开自己邮箱查?#25307;?#20214;的时候你最先关注的问题是什么
       

    是不是最先关注的是这封邮件是谁发送给你的它的主题是什么若是那么一个陌生人的命名为差?#27426;?#25110;者无所谓?#20445;?#20320;会如何去想呢当看到标题为求职或应聘?#20445;?#20320;又作何感想呢试想几个岗位收到几百封简历如果你是考官你会知?#28010;?#35201;投那个岗位要应聘哪个部门吗?#30475;?#26696;是明确的
       

    这时你如何判断这个邮件呢对方的邮件在你这里的第一印象是不是就被破坏了呢在现实生活中我们会强调人与人交往的第一印象每个找工作的人花大成本购买套装制作精美的简历目的也就是为了给考官留下良好的第一印象因为所有人都有一个公认的道理第一印象有时会决定一个人对另外一个人的判断至此我想我就不用再强调网投中给人留下第一印象的是什么了
    建议
       

    1修改将邮箱的中文名尽量避免出现前面类似的?#39318;?#24403;然最好还是将邮箱命名为自己的姓名?#20445;?#22914;李世民?#38712;?#22269;藩等
       

    2清晰地注明求职岗位并适当地添加一下重要信息何为重要信息呢一般来说重要的信息就是符合对方招聘要求的信息如对方要求的专业是物流那物流字眼就是重要信息了如果你所在的学校的专业与它要求的专业对口而此专业你校的全国排名?#30452;?#36739;前或者在某地区?#27573;?#20869;非常出名那高校的名字?#26412;?#26159;重要信息了?#27426;?#26041;要求的是马上就可以上岗的历届或者应届毕业生那可随时到岗字样就是重要信息了其他?#26469;?#31867;推故而一个较好的标题应该是XX大学XX专业应聘XX岗位 应聘XX岗位??XX大学XX专业随时可到岗的XX专业XXX??应聘XX岗位等等
       

    二如果前面的两点都没有什么问题而你也打开邮件了这时跳入你眼球的是什么呢是不是邮件的正文部分呢那么如果正文是空白的你会怎样想呢如果不是空?#31069;?#32780;里面只是几个大大的简历在附件请查收?#20445;?#20320;又作何感想呢如果正文是有了而直接就是您好或者有称呼而将你称为尊敬的校领导你是企?#21040;?#20154;士?#20445;?#20320;又如?#25991;أ?br />    

    这里面的理由我就不做阐述了直接进入建议吧


    建议
       

    1抬头写上招聘信息中的人记住领导一般是?#25442;?#30452;?#37038;?#31616;历的收简历的往往是工作人员所以如果按照招聘信息的联系人填写抬头那是最好不过的方法了如果招聘信息中没有写任何人那么就可以用尊敬的女士/先生这样的词句来代替
       

    2对公司高校的称呼不要错如果你觉得每投一个简历就得改一次称呼比?#19979;场保?#25110;者怕有些时候会忘?#20999;޸模?#37027;我就建议你不要用贵公司贵校贵院这样的词可以用一个中性的贵单位
       

    3正文内容?#27426;?#35201;写而且要有针对性的写怎样才叫有针对?#38405;أ?#37027;么我就得问你对方发布的招聘信息中他的要求是什么呢是不是招聘信息中都会有XX相关专业的应届毕业生学生干部优先有较好的?#21734;?#21512;作精神等等呢那么这就非常简单了你的正文就可以把这些应聘要求作为问题而用123的方式在邮件正文中进行作答不做例举请自行作答当然写这些内容的前面还是有些非常重要的信息的那些客套话还是不要少的比如说您好通过XX渠道获得贵校正招聘XX人员特来应聘主要理由如下
       

    4控?#26222;?#25991;的字数一般来说挑选简历者在邮件正文中停留的时间?#25442;?#22826;长所以邮件正文也不宜过长也不宜过短因为看完邮件正文挑选简历者带着怎样的心情去打开你的简历这是非常重要的个人认为用最简洁的方式把该表达的表达清楚是一个标准当然在求职者角度来说觉得自己所有的东西都是要向考官表达的所以有很多很多要表达其实不然就象第3点所说的那样有针对的回答一些重点问题告知一些重要信息如自己的姓名高校名称所学专业所获?#27809;?#21363;将获得的学位学历毕业时间毕业时间不要光写年份最好具体到月如08年6月等等建议正文部分字数以在正常邮件界面的阅读情况下不拖动滚条就可以看完这个正文为参考
       

    5?#30001;?#19968;些祝福的话一句祝福的话也许?#25442;?#24433;响别人对你的判断但如果你?#30001;?#20102;那样的正文才叫完美呵呵不好意思啊本人是个完?#20048;?#20041;者
       

    6记得落款具体理由就不阐述了
       

    三看完正文是不是该到邮件的附件呢当别人发一个附件给你你是不是会关注这个附件的名称是什么呢是不是一样就可以看出它有几个附件呢如果你要保存这些附件是一个附件容易还是两个附件容易呢如果你想直接打开是压缩包?#38382;?#23481;易打开还是直接附件容易打开呢这些问题的答案都是非常显然的我就不做解说了
    建议
       

    1更好地命名附件什么样的附件命名对于不同的人也许有不同的答案但本人认为附件采用一些规范的命名方式可能会比较恰当如xxxxx大学??xxxxx专业??xxx应聘xxx岗位??xxx等等这样是为了更好地方便考官将你的简历存入他们的文件?#26657;?#32780;不需要重新命名也许有人会说你自己是挑选简历的人你当?#25442;?#36825;样?#36947;?#22240;为这样一来你的工作量不就减轻啦我才没有那个必要呢是的我是挑选简历的人我也的确这样想那么其他挑选简历的人呢他们会怎样想?#31354;?#25152;谓?#38468;?#20915;定成败?#20445;?#19968;些?#38468;?#27809;有做好也许别人?#25442;?#21542;定你但你是否知道考官在乎的是那个?#38468;?#21602;
       

    2将所有的材?#24076;?#24418;成一个word文档在阅读简历中有些求职者分别将封面求职信个人简历证书作为附件发送在我阅读的简历中有个别邮件多达十几个附件当我看到这些的时候我会想这个求职者的OFFICE软件是不是很一般呢要不然为什么不把这些本应该属于一个文档的内容分成几个文档来储存呢?#20445;?#25110;者这个人管理能力可能不是很强要不然怎么一个简单的求职简历?#22025;?#27861;做好呢所以建议大家还是将封面求职信个人简历证书等内容?#21916;?#25104;一个文档如果?#25442;?#30340;就请教?#21592;OFFICE较好的同学
       

    3尽量不要用压缩包的?#38382;?#21457;送简历我们简单计算一下附件是压缩包打开你简历的程序是将压缩包保存??最小化窗口到保存文件的文件夹??解压缩包将文件另存为??打开压缩包这个文件夹??看到你的简历封面求职信个人简历照片证书等标题??选择其中一个打开阅读当然最快的方式是直接双击压缩包并选择打开??弹出一个解压缩包的对话框??选择想要阅读的文件双击打开而如果简历直接作为附件发送打开的程序是什么呢双击打开即可通过这一比?#24076;?#25105;想大家就有非常清楚的答案了
      

    四可能有人会问?#19994;?#20570;法都不是象你上面说的那样而是将?#19994;?#20010;人简历直接粘帖在邮件正文中是的在我阅读简历中的确遇到不少直接将个人简历粘帖在邮件正文的情况而且这些邮件的附件存在两种情况即个人简历还是作为附件发送和无任何附件
       

    ?#28304;ˣ业?#24577;度是
       

    不提倡也不鼓励采用这种方法但如果你喜欢采用那就建议同时将简历作为附件发送
       

    好了到目前为止网申中存在的一些问题和一些对应的建议就差?#27426;?#20102;
       

    可能还有人会说?#27426;?#21834;你现在只是说到打开简历而没有说到打开简历之后要注意什么啊是的我只说到了打开简历因为打开建立之后就不属于网申中应该注意的问题而是属于简历制作的问题了关于简历的制作网络上有许多许多的模板大家可以自行参考如果觉得有必要也欢迎与本人交流在这里我想提醒的是建议大家不要直接copy招聘求职类网站上的模板那样会给考官觉得你是在应付这个岗位

    本文关键词用邮箱发简历你要注意这些致命问题

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